разобранных задач по 1С. За последний месяц прибавилось 200 — агент пользуется всей базой с первого дня.
Коробочное решение
Как это выглядит в жизни — без продажи, просто посмотрите
Никто не будет вас уговаривать. Вот несколько реальных диалогов с агентом — чтобы было понятно, что это вообще такое.
Рабочий чат компании агент в сети
Нажмите вопрос — агент ответит так же, как ответил бы в вашем чате:
Агент видит базу, но ничего в ней не меняет. Запись включаете вы — потом и по своему решению.
Письмо о том, что разъехалось в базе. Входит в подписку, отдельно не тарифицируется.
Четыре шага: аудит базы, чтение, две недели в работе, запись по вашему решению.
Сфотографировали накладную — она уже в базе
Скан, фото или PDF прилетает в тот же рабочий чат. Агент читает документ, подбирает контрагента, договор и счета учёта — и показывает результат на проверку до записи.
Как это выглядит в жизни
Несколько реальных диалогов
Без продажи. Просто чтобы было понятно, что это вообще такое.
(фото накладной, без единого слова)
АгентПрочитал фотографию, узнал контрагента и договор, подобрал номенклатуру и счета учёта, показал документ на проверку — и после «ок» завёл его в базу.
Накладная в учёте за минуту, вместо стопки «занесу в пятницу»
А можно я куплю кофемашину в офис и спишу на расходы?
АгентПроверил по нормативке, уточнил систему налогообложения компании, ответил с условиями и сослался на конкретную норму.
Ответ за 20 секунд вместо «спрошу у бухгалтера вечером»
У нас точно всё в порядке с отчётностью в этом квартале?
АгентЗаглянул в календарь отчётности по базе, сверился — и честно сказал: всё сдано, следующий дедлайн 25-го, по НДС.
Спокойствие вместо тревожного звонка бухгалтеру
Реши за меня, ставить кассу или нет
АгентЧестно ответил, что это вопрос к юристу и к самому владельцу — не его епархия. Но показал, что говорит норма про случаи, когда касса обязательна.
Развёл руками там, где не его зона, но не бросил без ответа
Перепроведи мне вот эти 40 документов за март, только аккуратно
АгентСначала показал список того, что попадёт под правку — и только после подтверждения сделал, приложив сверку «было / стало».
Вечер ручной работы закрыт за несколько минут, с отчётом, что именно изменилось
Чем это отличается
От ещё одного бухгалтера в штате и от обычного чат-бота
Пять отличий, из-за которых это вообще имеет смысл.
Не нужно искать и обучать
Знает нормативку и историю разобранных 1С-кейсов с первого дня. Не увольняется, не уходит в отпуск и не забирает знания с собой.
Отвечает со ссылкой, а не по памяти
Берёт ответ из выверенной нормативной базы и методических материалов, а не из общих сведений интернета, и показывает источник. Там, где уверенности нет, говорит об этом прямо и отправляет вопрос человеку.
Работает с вашей базой 1С
Сам идёт за цифрами — остатки, обороты, выписки, дебиторка — и может провести операцию с проверкой охвата до записи. Обычный чат-бот с базой не работает вообще.
Дорабатывает 1С, а не только считает
Внешние обработки и отчёты, расширения, печатные формы, доработки под ваши правила — то, за чем обычно идут к программисту 1С или во франчайзи. Простые задачи закрываются сразу, без отдельного человека в штате и без счёта за час разработки.
Помнит контекст
Историю переписки, особенности вашей базы, ранее заданные вопросы и принятые решения. Не начинает каждый разговор с нуля.
Как начать
Четыре шага, примерно месяц до полноценной работы
Нажмите на шаг — покажем, что происходит внутри него.
Аудит базы — 2–3 дня
Смотрим вашу базу до всякого подключения: дубли контрагентов и номенклатуры, единицы измерения, настройки партий и серий, закрытые периоды. На выходе — список того, что мешает автоматизации, и что мы правим первым.
Подключение на чтение — 3–5 дней
Агент появляется в вашем рабочем чате и видит базу, но ничего в ней не меняет. Уже на этом шаге отвечает на вопросы и сам достаёт цифры.
Две недели в работе
Команда просто пользуется. Мы смотрим, какие задачи приходят чаще всего, и настраиваем под них регламенты и напоминания. Ничего перестраивать в своей работе не нужно.
Включаем запись — по вашему решению
Только когда вы увидели, как он работает. Массовые операции идут с проверкой охвата до записи и сверкой «было / стало» после. Доступ на запись можно отозвать в любой момент.
Если решите прекратить
Подписка помесячная, уйти можно с любого месяца. Всё, что агент сделал в базе — документы, проводки, справочники, настроенные регламенты — остаётся вашим и работает без нас: он работник рядом с базой, а не прослойка, через которую всё ходит. Учётную запись, под которой он ходил в базу, вы отзываете сами, без нашего участия. Перед закрытием отдаём архив переписки и накопленные наработки по вашей компании.
Что внутри коробки
Входит без доплат
Это база поставки — она не отключается и не тарифицируется отдельно.
- Агент-консультант прямо в рабочем чате команды и короткая инструкция «как им пользоваться»
- Занос первички по скану, фото или PDF — документ собирается в базе и показывается на проверку до записи (нужен доступ на запись в базу)
- 277 разобранных кейсов по 1С — реальные задачи с решениями, а не абстрактная теория. Каждый закрытый кейс — у нас и у вас — ложится в базу сразу
- Выверенная нормативная база: налоги, зарплата, кадры, маркировка, ВЭД
- Полнотекстовый поиск по методической базе ИТС
- Память по клиенту, задачник и календарь отчётности с напоминаниями
Ежедневный контроль данных
Каждый день письмо о том, что разъехалось в базе входит в подписку
Отдельно за это мы не берём — это и есть главное, что делает агент: ошибку видно на следующий день, а не на закрытии квартала.
Частота — ваш выбор
4 прогонов в месяц — столько задач уйдёт из пакета вашего тарифа. Один прогон = одна проверка базы и письмо по итогам.
15 прогонов в месяц — столько задач уйдёт из пакета вашего тарифа. Один прогон = одна проверка базы и письмо по итогам.
22 прогонов в месяц — столько задач уйдёт из пакета вашего тарифа. Один прогон = одна проверка базы и письмо по итогам.
44 прогонов в месяц — столько задач уйдёт из пакета вашего тарифа. Один прогон = одна проверка базы и письмо по итогам.
Это рекомендация, а не платная опция: каждый прогон просто расходует пакет задач вашего тарифа. Сколько израсходовано и сколько осталось — видно в личном кабинете в любой момент.
Сводка по базе за вчера
Отрицательные остатки3 позиции
Приходы без ВСД1 документ
Производство: вес входа ≠ выхода2 смены
Документы без аналитики7 штук
Расхождения по маркировке1 партия
По каждой строке — документ и причина. С вашего согласия агент исправляет сразу.
Честно о границах
Чего агент не делает
Это не оговорки мелким шрифтом, а рамка, внутри которой он полезен. Решение и подпись остаются за человеком — агент готовит и показывает варианты.
Не подписывает отчётность
Готовит, проверяет, считает — но подпись и сдача остаются за человеком.
Не принимает спорные решения
Там, где норма допускает толкование или вопрос тянет на налоговый риск, он показывает варианты и последствия, а выбирает главбух.
Не заменяет главбуха
Забирает рутину и первичный поиск. Профессиональное суждение и ответственность — человеческие.
Не работает без доступа
Не видит ничего, к чему вы его не подключили. Нет доступа к базе — нет и цифр: он не догадывается и не додумывает.
Безопасность
Где живут данные и кто их видит
Первый вопрос любого ИТ-директора — отвечаем на него прямо здесь.
Где работает агент
В нашем защищённом облаке, отдельным контуром под каждого клиента — данные разных компаний не пересекаются. К вашей базе он подключается снаружи, по защищённому каналу и только к тому, к чему вы его допустили.
Доступы
Выдаёте вы, отдельно на чтение и отдельно на запись, под своей учётной записью с нужными правами. Отзываются в один клик, без нашего участия.
Журнал действий
Каждое обращение к базе и каждая запись фиксируются: кто инициировал, что изменено, когда. Массовые операции — со сверкой «было / стало».
Персональные данные
Зарплатные и кадровые сведения не выгружаются в общие чаты — только адресно тому, кто вправе их видеть. Объём выгрузки ограничен и логируется.
Честные ответы
Вопросы, которые задают первыми
Те самые, которые неудобно задавать вслух.
Это вообще законно — пускать ИИ в бухгалтерию?
Да. Он инструмент: считает, ищет, проверяет и готовит. Подписывает отчётность по-прежнему человек, и ответственность на нём же.
А он точно не наврёт?
Отвечает со ссылкой на норму или на цифру из базы. Там, где не уверен, говорит об этом прямо, а не сочиняет.
Сколько это стоит?
Зависит от того, сколько людей, баз и подключений. Рядом есть калькулятор — там всё видно по составляющим.
А мне-то это зачем?
Возможно, незачем. Но если у вас есть знакомый бухгалтер, который вечно тонет в рутине — покажите ему.
Куда он умеет дотянуться
Данные приходят сами, а не переносятся руками
Найдите свою систему в списке — или переберите по разделам. Всё, что ниже, подключается по типовой цене.
ЭДО и отчётность: СБИС / SabyГосорганы и обязательная отчётностьДругие операторы ЭДО: Диадок, Такском, 1С-ЭДОГосорганы и обязательная отчётностьФНС: ЕГРЮЛ/ЕГРИП, «Прозрачный бизнес», реестр ККТГосорганы и обязательная отчётностьЕНС: сальдо и справки о расчётахГосорганы и обязательная отчётностьСФР: электронные больничные и СЭДОГосорганы и обязательная отчётностьРосстат: перечень обязательных формГосорганы и обязательная отчётностьГИС ГМП: начисления, штрафы, госпошлиныГосорганы и обязательная отчётностьЕИС Закупки (44-ФЗ / 223-ФЗ)Госорганы и обязательная отчётностьМашиночитаемые доверенности (реестр ФНС)Госорганы и обязательная отчётностьЧестный знак / ГИС МТМаркировка и прослеживаемостьМеркурий / ВетИСМаркировка и прослеживаемостьЕГАИС Алкоголь (через УТМ)Маркировка и прослеживаемостьЛесЕГАИСМаркировка и прослеживаемостьФГИС «Зерно»Маркировка и прослеживаемостьГИИС ДМДКМаркировка и прослеживаемостьПрослеживаемость импортных товаровМаркировка и прослеживаемостьСтат.формы ФТС по торговле в ЕАЭСВЭД и таможняФТС: декларации на товары и статус выпускаВЭД и таможняВалютный контроль банкаВЭД и таможняЦБ РФ: курсы валют и ключевая ставкаВЭД и таможняБанк-клиент: выписки и платёжкиДеньги: банки, кассы, платежиОФД и онлайн-кассыДеньги: банки, кассы, платежиЭквайринг и платёжные сервисыДеньги: банки, кассы, платежиМаркетплейсы: WB, Ozon, Яндекс.Маркет, МегамаркетТорговля и операционкаCRM и складские системыТорговля и операционкаЛогистика: СДЭК, Почта России, ПЭКТорговля и операционкаПочта — разбор входящей первичкиТорговля и операционкаТаск-трекерТорговля и операционкаФайловое хранилище и сетевой дискТорговля и операционкаПроверка контрагентов: Фокус, СПАРКПроверка контрагентов и рискиАрбитраж и судыПроверка контрагентов и рискиФССП: исполнительные производстваПроверка контрагентов и рискиРосреестр: выписки ЕГРНПроверка контрагентов и риски«Работа России» и hh.ruКадрыКадровый ЭДОКадры
Такого в списке нет. Отраслевую или самописную систему подключаем под заказ, по техническому заданию.
Нет в списке? Отраслевую или самописную систему подключаем под заказ, по техническому заданию.
Следующий шаг
Просто посмотреть дальше
Ничего подключать не нужно.
Первые две недели агент работает только на чтение — он ничего не меняет в базе. Вы смотрите, как это выглядит на своих цифрах, и только потом решаете, давать ли ему запись и идти ли дальше.